Журнал документов – раздел, где хранятся и упорядочиваются все важные документы. В данном разделе вы можете найти документы различных операций: продажи, поступления, списания, производство, перемещение, инвентаризации и распределенные платежи. Удобная система сортировки по вкладкам позволяет легко найти необходимый документ для анализа или отчетности. Для еще большей точности поиска в журнале документов доступны фильтры по дате, времени, торговой точке, и другим параметрам. Это позволит быстро найти нужные документы за определенный период, в конкретном месте и в заданное время.
Для примера перейдем во вкладку Продажи и выберем период в несколько дней. Также укажем метод оплаты – наличные. Мы увидим все операции за выбранный период с указанным методом оплаты. Кроме того, мы можем нажать на любой документ, чтобы просмотреть его подробнее.
Используя кнопки можно распечатать выбранный документ или сохранить его в формате XLS.
Если требуется сохранить результаты отфильтрованного поиска в виде файла, нажмите на кнопку Экспорт, затем выберите формат документа для сохранения. Система сформирует процедуру создания файла, а длительность подготовки будет зависеть от количества сохраняемых документов. Чтобы проверить готовность или скачать файл, в основном меню найдите раздел Справочники и перейдите в пункт Мониторинг экспорта.
В разделе Журнал документов также предусмотрена возможность создания новых документов. Просто нажмите на кнопку Создать документ и выберите нужный тип документа из списка, например: