Пожалуйста, обратите внимание, что для успешного импорта необходимо строго следовать указанному формату файла Excel. Это обеспечит корректность данных и исключит возможные ошибки при импорте.
Создание файла для импорта #
В этом разделе мы создадим минимальный файл для импорта номенклатуры, используя только обязательные поля.
Вот перечень минимально необходимых полей для создания номенклатуры:
- product — Наименование позиции. Это поле содержит название товара или услуги, которое будет отображаться в вашем каталоге.
- category — Категория товара. Это поле помогает организовать номенклатуру в вашем каталоге по различным категориям.
- price — Цена. В этом поле указывается стоимость позиции.
- tax — Система налогообложения. Это поле определяет, какой тип налогообложения применяется к позиции.
- vat — Ставка НДС. В этом поле указывается ставка НДС для позиции.
Пожалуйста, убедитесь, что вы правильно заполнили все эти поля, чтобы избежать ошибок при импорте. Изображение ниже иллюстрирует как это должно выглядеть в вашем файле.
Для вашего удобства и экономии времени мы подготовили базовый файл Excel, который вы можете использовать как основу для импорта вашей номенклатуры. Скачайте этот файл, чтобы начать работу с уже готовым шаблоном, который содержит все обязательные поля. Это поможет вам быстрее и эффективнее организовать процесс импорта.
Базовый файл Excel →
Параметры карточки позиции #
Для использования этих дополнительных полей вам потребуется создать в таблице Excel дополнительные колонки под каждый параметр. Эти параметры будут перечислены ниже, и для каждого заполненного наименования товарной позиции вам необходимо будет проставить соответствующие значения параметров.
Все значения будут подробно описаны ниже, и по каждому из них будет дана расшифровка. Если для какого-либо наименования не требуется указывать определенный параметр, вы можете оставить соответствующее поле пустым. В этом случае будет автоматически установлено значение по умолчанию.
Пожалуйста, обратите внимание, что использование этих дополнительных полей позволит вам максимально использовать функционал импорта номенклатуры, обеспечив более гибкую настройку позиций и более точный и полный импорт данных. Это поможет вам более детально описать каждую позицию и сделать ваш каталог товаров более информативным и удобным для использования.
- article — Артикул
Уникальный числовой и буквенный код товара, который позволяет отличать его от других аналогичных товаров при ведении товароучёта.
- product — Наименование позиции (Обязательно)
- category — Наименование категории (Обязательно)
В том случае если указанное наименование категории отсутствует, то во время импорта будет создано автоматически.
- price — Цена (Обязательно)
- free_price — Свободная цена
Параметр Свободная цена применяется, когда при продаже определенного товара требуется установить цену, отличающуюся от стандартной, которая указана в поле price. Для активации этого параметра применяется булево значение — 1 (включено) или 0 (выключено). По умолчанию отключено.
- uom — Единица измерения
Для выбора единицы измерения используются так называемые окей-коды, которые можно найти в личном кабинете в разделе Единицы измерения. Например для единицы измерения Штука используется окей-код — 796, а для литр 112.
- vat — Ставка НДС (Обязательно)
Налог на добавленную стоимость — Ставка налога зависит от того, что и кому плательщик НДС продаёт. По умолчанию, если оставить поле пустым , автоматически будет установлено значение Без НДС. Для указания ставки, используются следующие значения:
| Значение в таблице | НДС |
|---|---|
| Без НДС | Без НДС |
| 0 | 0% |
| 5 | 5% |
| 7 | 7% |
| 10 | 10% |
| 22 | 22% |
| 5_105 | 5/105 |
| 7_107 | 7/107 |
| 10_110 | 10/110 |
| 22_122 | 22/122 |
- marking — Тип маркировки
| Значение в таблице | Тип маркировки |
|---|---|
| TOBACCO_PRODUCTS | Табачная продукция |
| SHOES | Обувь |
| PERFUMERY | Парфюмерия |
| MEDICATION | Лекарства |
| TIRES | Шины |
| CLOTHES | Одежда |
| MILK | Молочная продукция |
| FUR_COATS | Шубы |
| CAMERAS | Фотоаппараты |
| WHEELCHAIR | Кресла-коляски и медицинские изделия |
| BICYCLES | Велосипеды |
| PACKAGED_WATER | Упакованная вода |
| TOBACCO_PRODUCTS_ALTERNATIVE | Альтернативная табачная продукция |
| JEWELRY | Ювелирные изделия |
| NICOTINE_CONTAINING_PRODUCTS | Никотиносодержащая продукция |
| DIETARY_SUPPLEMENT | Продукция с биологически активными добавками |
| BEER_LOW_ALCOHOL | Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки |
| ANTISEPTIC_DISINFECTION | Антисептики и дезинфицирующие средства |
| SOFTDRINKS | Безалкогольные напитки/соки |
| PET_FOOD | Корма для животных |
| OIL | Масла растительные |
| VETPHARMA | Ветеринарные препараты |
| SEAFOOD | Морепродукты |
| GROCERY | Бакалейная продукция |
| AUTOFLUIDS | Моторные масла |
| NABEER | Безалкогольное пиво |
| TOYS | Игры и игрушки для детей |
| RADIO | Радиоэлектронная продукция |
| TITAN | Титановая металлопродукция |
| OPTICFIBER | Оптоволокно и оптоволоконная продукция |
| BOOKS | Печатная продукция |
| CONSTRUCTION | Строительные материалы |
| HEATER | Отопительные приборы |
| MEAT | Мясные изделия |
| GADGETS | Радиоэлектронная продукция. Ноутбуки и смартфоны |
| FIRE | Пиротехника и огнетушащее оборудование |
| CABLERAW | Кабельно-проводниковая продукция |
| CONSERVE | Консервированная продукция |
| POLYMER | Полимерные трубы |
| SWEETS | Сладости и кондитерские изделия |
| CARPARTS | Автозапчасти и комплектующие транспортных средств |
| CHEMISTRY | Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены |
- tax — Система налогооблажения (Обязательно)
| Значение в таблице | СНО |
| 0 | По настройке фискального накопителя |
| 1 | Общая |
| 2 | Упрощённая, доход |
| 4 | Упрощенная доход минус расход |
| 16 | Единый сельскохозяйственный налог |
| 32 | ПСН |
- agent_type — Тип агента
| Значение в таблице | Тип агента |
| BANK_PAY_AGENT | Банк платежный агент |
| BANK_PAY_SUB_AGENT | Банк платежный субагент |
| PAY_AGENT | Платежный агент |
| PAY_SUB_AGENT | Платежный субагент |
| ATTORNEY | Поверенный |
| COMMISSION_AGENT | Комиссионер |
| AGENT | Агент |
- nomenclature_type — Типы номенклатуры
| Значение в таблице | Типы номенклатуры |
| PRODUCT | ТОВАР |
| EXCISABLE_GOODS | ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР |
| WORK | РАБОТА |
| SERVICE | УСЛУГА |
| BET_GAMBLING | СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ |
| WIN_GAMBLING | ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ |
| LOTTERY_TICKET | ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ |
| WINNING_LOTTERY | ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ |
| INTELLECTUAL_PROPERTY_RESULTS | ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД |
| PAYMENT_OR_PAYOUT | ПЛАТЕЖ |
| AGENT_S_COMMISSION | АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ |
| COMPOSITE | ВЫПЛАТА |
| OTHER | ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА |
| PROPRIETARY_RIGHT | ИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО |
| NON_OPERATING_INCOME | ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД |
| OTHER_PAYMENTS_CONTRIBUTIONS | ИНЫЕ ПЛАТЕЖИ И ВЗНОСЫ |
| TRADE_FEE | ТОРГОВЫЙ СБОР |
| RESORT_FEE | КУРОРТНЫЙ СБОР |
| DEPOSIT | ЗАЛОГ |
| EXPENDITURE | РАСХОД |
| CONTRIBUTIONS_TO_COMPULSORY_PENSION_INSURANCE_IE | ВЗНОСЫ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ ИП |
| CONTRIBUTIONS_TO_COMPULSORY_PENSION_INSURANCE | ВЗНОСЫ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ |
| CONTRIBUTIONS_TO_COMPULSORY_HEALTH_INSURANCE_IE | ВЗНОСЫ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ ИП |
| CONTRIBUTIONS_TO_COMPULSORY_HEALTH_INSURANCE | ВЗНОСЫ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ |
| CONTRIBUTIONS_TO_COMPULSORY_SOCIAL_INSURANCE | ВЗНОСЫ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ |
| CASINO_PAYMENT | ПЛАТЕЖ КАЗИНО |
| DISBURSEMENT_OF_FUNDS27 | ВЫДАЧА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ |
| ATHM | ATHM |
| ATM | ATM |
| THM | THM |
| TM | TM |
- code_1c — Внешний код
Это поле используется при интеграции с иными системами товароучета, например 1С.
- barcode — Штрихкод
Это уникальный идентификатор, который используется для идентификации товаров или услуг.
- is_favorite — Популярный товар
Это параметр, который применяется, когда нужно закрепить определенные товары на главной странице кассового аппарата для обеспечения быстрого доступа к ним. К примеру для продуктового магазина — пакеты. Для активации этого параметра применяется булево значение — 1 (включено) или 0 (выключено). По умолчанию отключено.
- IsWeightProduct — Весовой продукт
Для активации этого параметра применяется булево значение — 1 (включено) или 0 (выключено). По умолчанию отключено.
- remainders_control — Запрет продажи при отрицательных остатках
Для активации этого параметра применяется булево значение — 1 (включено) или 0 (выключено). По умолчанию отключено.
Импорт номенклатуры #
- Войдите в свой личный кабинет кассы Кассатка.
- Перейдите в раздел Номенклатура.
- Нажмите на кнопку Дополнительно для открытия дополнительного меню и выберите Импорт номенклатуры Excel.
- Откроется форма для загрузки файла. Нажмите на кнопку Выберите файл.
- Найдите и выберите файл, который вы подготовили и сохранили на своем компьютере.
- После выбора файла отобразится кнопка Отправить на проверку. Нажмите на нее, и система начнет проверку файла на корректность заполнения.
- Если все в порядке, система отобразит информацию о количестве найденных наименований и о том, сколько из них будет добавлено.
- Нажмите на кнопку подтверждения операции, и начнется загрузка номенклатуры в ваш личный кабинет.
Пожалуйста, обратите внимание, что если система обнаружит ошибки в файле, она укажет на них, и вам потребуется исправить их перед повторной отправкой файла на проверку. Это обеспечивает точность и целостность данных при импорте номенклатуры.