---
title: Приходная накладная
description: "Приходная накладная - это документ, который используется для оформления поступления товаров или услуг на склад или в офис компании. Она является основанием для бухгалтерского учета поступления товаров и оплаты поставщикам. В данной инструкции мы рассмотрим правила заполнения приходной накладной и…"
url: "https://wiki.kassatka.online/docs/prihodnaya-nakladnaya/"
updated: "2024-04-24"
category: Личный кабинет / Управление / Документы
---

# Приходная накладная

Приходная накладная - это документ, который используется для оформления поступления товаров или услуг на склад или в офис компании. Она является основанием для бухгалтерского учета поступления товаров и оплаты поставщикам. В данной инструкции мы рассмотрим правила заполнения приходной накладной и особенности ее оформления.

## Создание

Для создания приходной накладной перейдите в раздел **Управление**, найдите пункт **Журнал документов** и откройте его. Затем нажмите на кнопку **Создать документ** и выберите приходную накладную из списка. На странице создания документа вы увидите несколько полей, которые необходимо заполнить. Давайте рассмотрим каждое из них более подробно.

**Номер документа в системе** - Номер накладной служит уникальным идентификатором конкретной приходной накладной и заполняется автоматически.

**Номер накладной** - В этом поле нужно указать номер, который будет указан в документе на поставку.

**Дата накладной** - Устанавливается автоматически, но может быть изменено.

**Торговая точка** - Это место, где была проведена приемка товара

**Склад** - Это место, где принятые товары будут храниться и учитываться на балансе виртуального склада.

**Контрагент** - Указывается участник договорных отношений. Как подготовит шаблон для быстрого заполнения описано в [этой инструкции](https://wiki.kassatka.online/docs/kontragenty/). Также контрагента можно создать нажав на плюсик рядом с полем и указать данные поставщика.

**Комментарий** - Используется для внесения дополнительной информации, пояснений или уточнений.

Давайте начнем заполнять накладную и добавим наименования товаров. Для быстрого добавления товара в накладную, нажмите кнопку **Добавить товар**. В открывшейся поисковой строке введите название товара и выберите нужный товар из найденного списка. Для массового добавления товаров, используйте кнопку "Справочник товаров". В открывшемся окне отметьте целую категорию или используйте поиск по наименованию и фильтр по НДС, цене, СНО и.т.д для поиска необходимых товаров. После выбора товара, укажите количество, цену и другие необходимые данные.

## Редактирование

Для редактирования накладной в разделе **Управление**, перейдите в **Журнал документов**. Для поиска можно воспользоваться поисковой строкой, а также отобразить документы за указанный период с применением фильтров по торговой точке и/или типу документа. Когда вы найдете нужную накладную, откройте её, нажав на документ, а затем нажмите кнопку "Редактировать". После внесения изменений сохраните их, нажав соответствующую кнопку. После сохранения в личном кабинете произойдет перерасчет остатков, если были внесены корректировки в количество принимаемых товарных позиций.

![](https://wiki.kassatka.online/wp-content/uploads/2023/11/poisk-dokumenta-prihodnaya-nakladnaya-1024x330.png)

## Удаление

Для сохранения накладной как черновика и пересчета остатков, откройте нужную накладную в разделе Управление -> Журнал документов. После открытия накладной, найдите кнопку "Сохранить как черновик" в правом верхнем углу и нажмите ее. Накладная будет сохранена как черновик и помечена специальным значком ![](https://wiki.kassatka.online/wp-content/uploads/2023/11/ikonka-info.png) для облегчения поиска. Чтобы снова активировать накладную, откройте ее на редактирование и нажмите кнопку "Сохранить". После этого остатки будут пересчитаны, и накладная будет снова активна. Удалить накладную нельзя, но сохранение как черновика позволяет аннулировать ее и не влиять на фактические остатки по складу.